Desde el 9 de noviembre, los ciudadanos pueden redactar documentos certificados ante notario en línea permitir Agilizar el intercambio de información de forma inmediata. La Ley 11/2023 de digitalización de los actos notariales y registradores permite a los ciudadanos y empresas gestionar sus citaciones y publicar desde la primera vez, entre otros escritos, la copia electrónica de sus documentos notariales. Este será el principal servicio que obtendrá. en línea usuarios, pero no el único. Existen otros documentos y escrituras notariales que se pueden transmitir electrónicamente.
¿Cómo se puede acceder a este servicio?
Se acredita en primer lugar en el portal notarial ciudadano a través del sistema Cl@ve PIN, los certificados digitales autorizados por organismos oficiales (como puede ser la Fábrica Nacional de la Moneda y Timbre FNMT), los emitidos por empresas certificadoras (carnes digitales de abogados, médicos o registradores) o el certificado europeo eIDAS (servicios electrónicos de identificación, autenticación y confianza).
También puedes registrarte gratis ante notario o en la propia web.
¿Cómo se puede enviar una copia telemática de una entrada?
Los ciudadanos pueden elegir por carretera en línea El notario que prefiere, pero sobre todo, localizar los originales de sus escrituras y pedirle copias. El Consejo General del Notariado calcula que las copias electrónicas que solicitan ciudadanos y empresas fácilmente podrían superar los 13 millones al año.
Una vez acreditado accederá al servicio de solicitud de copias, debiendo seleccionar el nombre del notario que autoriza este escrito, el número y tipo de copias requeridas y agregar la documentación solicitada para legitimar la actuación. El notario que presenta el escrito será duplicado en el portal, previamente con el corresponsal arancelario.
¿Se puede hacer testamento telemático?
«Basta con poder hacer testamento de forma telemática si se declara esta situación epidémica y si dura la obligación de confinamiento», afirmó María Teresa Barea, portavoz del Consejo General del Notariado.
Desde el Portal Notarial sólo usted podrá gestionar las solicitudes que el ciudadano haya iniciado electrónicamente, manteniéndose informado de su estado, realizando los trámites necesarios hasta que su empresa deba realizarlos en presencia del notario y tener acceso a un repositorio de solicitudes de su empresa.
Una vez que el elegante notario recibió la solicitud de testamento, se comunicó con el ciudadano para redactar el documento bajo sus solicitudes, facilitando al prestatario su revisión y confirmación.
El ciudadano deberá ser designado por el notario para proceder a la autorización y gabinete del testamento y el notario deberá depositar una copia electrónica simple en el área privada de la Web.
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Podrá solicitar al notario electo que gestione la forma telemática de la sociedad de poderes para actos concretos y el proceso de representación de la actuación ante las administraciones públicas, abriendo las facultades del ciudadano destinadas a que éste pueda intervenir en su número y representación. .
Este servicio también permite al ciudadano enviar y confirmar la revocación de poderes, con excepción de los preventivos (otorgados en caso de pérdida de la capacidad de manifestar la voluntad), cancelando así las facultades otorgadas a las personas designadas en su nombre y su representación.
¿Se pueden anunciar telemáticamente las hipotecas?
No. Una vez elegido el préstamo hipotecario, el ciudadano puede elegir un notario de forma telemática para conocer la documentación facilitada por la entidad financiera y proporcionarle un asesoramiento imparcial y gratuito.
El ciudadano debe ser designado por el notario seleccionado para consultar una ciudad y el notario debe estar autorizado para autorizar la realización de la transacción financiera.
¿Por qué se pueden confirmar otros documentos por teléfono?
El servicio en línea permitimos a los ciudadanos enviar y confirmar digitalmente la cancelación de garantías cuando la administración considera que ha cumplido con la obligación garantizada. El notario validará la información aportada y gestionará el documento que quedará confirmado el día de la ciudad.
Se pueden enviar tarjetas de pago por teléfono, documento enviado por un comprador que acredita haber recibido la suma de dinero adeudada por su deudor. Esto es lo cierto, que la banca de un papel con un vendedor indica al ciudadano que la deuda que tiene con él está vendida.
También puedes enviar y anunciar digitalmente Conciliaciones para resolver conflictos entre particulares y empresas. Mediar vía alternativas a la justicia. El acuerdo alcanzado como parte de un proceso de conciliación requiere un acuerdo de compromiso entre las partes y debe elevarse a documento público para que sea más ejecutable. Esto significa que, en caso de intervención de una de las partes, se podrá proceder directamente a la ejecución de su ejecución inmediata.
Los actos notariales, que son la observación de sus actos o la percepción que las cosas tienen para el notario, pueden transmitirse telemáticamente para su comodidad. no puede validar actos y contratos. Se limitan dar fe de hechos que percibe el fedatario. Puede enviar y confirmar telefónicamente al notario para validar la información proporcionada por su parte y gestionar el documento que quedará confirmado el día de la citación.
Gracias a la legitimación de la empresa, los ciudadanos pueden enviar sus documentos a legitimar ante notario con todas las garantías de autenticidad para su presentación ante las administraciones públicas. En estos casos no se utiliza la videoconferencia, pero si los documentos añadidos no se aportan digitalmente, el usuario puede confirmar su certificado electrónico antes de enviarlo al notario.
¿Quién utiliza principalmente la videoconferencia?
María Teresa Barea asegura que se utilizarán las videoconferencias notariales para ayudar a las empresas de emergencia a resolver situaciones societarias en las que actualmente resulta complicado reunir a todas las personas implicadas.
Ampliaciones de capital, nombramiento de administradores, cambios de domicilio de sociedades, actos de junta general serán los principales servicios que se transmitirán por videoconferencia.
Los ciudadanos pueden anunciar documentos por videoconferencia si previamente han seleccionado esta opción recibiendo un enlace para acceder a la empresa y contactando telemáticamente con el notario. Escritos y documentos que puedan realizarse por videoconferencia con la empresa de poderes concretos, cancelación de garantías, tarjetas de pago, conciliaciones extrajudiciales y actas notariales.
¿Se puede iniciar un negocio de formación telemática?
La nueva norma permite la creación de sociedades limitadas ante notario de forma telemática en cumplimiento de la norma europea que exige que un ciudadano de la UE pueda constituir una sociedad en otro país sin necesidad de presencia física de los administradores.
No se permite la constitución electrónica de sociedades anónimas Transacciones distintas a la cena, que deberán realizarse a través de un instrumento de pago electrónico.. Además, cuenta con escritos tipo autorizados y estatutos para su constitución que permiten que el lugar para su habilitación e inscripción sea para el registrador mercantil del mar sólo en su horario, una de las principales novedades de la última reforma legislativa.
Además, todos los actos societarios pueden realizarse electrónicamente, desde la constitución de sociedades, la numeración de bienes, transmisiones, transacciones mercantiles, aumentos y reducciones de capital, modificaciones de estatutos, cambios de domicilio, liquidaciones…
¿Cómo se garantiza el uso de este servicio?
La seguridad informática del proceso está garantizada por el uso de una empresa electrónica cualificada por parte de los notarios, su sede electrónica y su red privada, todo ello desarrollado por el centro tecnológico notarial, Ancert.
La prestación de este servicio telemático incluye las máximas garantías de seguridad y protección jurídica. Está inscrito en la Notaria Electrónica, creada en 2004. Desde la Notaría asegura que se trata de un espacio dotado de medios de seguridad para la obtención de la Escuela Nacional de Seguridad (ENS), de alto nivel, de quienes sólo tienen contactos con organizaciones.
Pero al igual que José Ángel Martínez Sanchiz, presidente del Consejo General del Notariado, “los notarios prestaron sus servicios principalmente de forma presencial a los 3.000 notarios que estaban distribuidos por todo el país, evitando así cualquier disrupción digital”.
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